Tomax-moduulit
TOMAX-järjestelmä on luotu tukemaan yritystä tuotannonohjauksessa ja/tai projektitoimituksissa. Tuomme TOMAX:n asiakkaan tarpeiden ja toiveiden mukaan, JOKO kattamaan koko tuotanto-/toimitusketjun TAI tietyt osa-alueet prosessista. Toimitamme järjestelmän pilvestä, jolloin asiakkaalle käyttöönotto on kustannustehokas ja nopea ilman kiinteitä investointeja. Asiakas maksaa järjestelmästä käyttöönoton jälkeen kuukausimaksun, perustuen käyttäjämäärään ja -tyyppeihin sekä käytettävien TOMAX-moduulien määrään.
Ohessa kuvaus, mitä toiminnallisuuksia TOMAX-moduulit sisältävät. Klikkaa moduulia, linkin takana selkeä kuvaus toiminnallisuudesta.
Tilausten hallinta
- Tarjouslaskenta
- Hyväksytystä tarjouksesta tilaus
- Tarjouksen hylkäyksen syy
- Tulosteet: tarjous
- Myynti
- Tuoterakenteet ja satunnaiset tilaukset
- Työn suunnitellut kustannukset erälle: työvaiheet, materiaali ja kate
- Tulosteet: tilausvahvistus, keräilylista ja työmääräin
- Osto
- Osto työlle tai varastoon
- Tulosteet: tarjouspyyntö ja ostotilaus
Logistiikka
- Toimitus
- Toimitus varastoon, asiakkaalle tai alihankkijalle
- Valmisvaraston varastopaikat
- Tulosteet: lähetteet, pakkauslista ja rahtikirjat
- Varastoon saavutus
- Saapumiskirjaus ostotilaukselle tai ilman
- Aineet ja tavarat -varastopaikat
- Tulosteet: saapumistosite
Rahaliikenne
- Myyntilaskut ja -reskontra
- Verkkolaskut
- Factoring tuki
- Viitesiirtojen luku
- Tiliöinti
- Tulosteet: suora- ja factoringlasku
- Ostolaskut ja -reskontra
- Verkkolaskut
- SEPA maksaminen
- Tiliöinti
Sisään tulevan ja ulos lähtevän rahaliikenteen seuranta on omassa hallinnassa, reaaliaikaisesti, ilman tilitoimistoa välissä.
Ostolaskujen hyväksymiskierto
- Ostolaskut voidaan kirjata hyväksymisseurantaan ostajien ja johdon hyväksyttäväksi
- Hyväksymismenettelyssä valvotaan saapumisia ja hintoja
- Hyväksytyt laskut siirtyvät reskontraan ja maksatukseen
Varaston hallinta
- Raaka-aine, osto-osa, keskeneräinen ja valmisvarasto
- Paikkakohtaiset saldot
- Inventaario
- Materiaalitarvelaskenta: myynnin varaukset, oston tilaukset ja saldot
- Tulosteet: varaston arvo ja kierto
Tuoterakenne
- Omat ja alihankintatuotteet
- Tuotteen valmistuksen resepti:
- Työvaiheet
- Materiaalit
- Alihankinta
- Piirustukset
- Erälaskenta
- Tuotteiden kopiointi ja versiointi
Tuotteiden kustannusten suunnittelu ja uudelleenkäyttö toistuvissa tilauksissa.
Työajanseuranta
- Vuorot ja työvaiheaika
- Työmääräin (viivakoodeineen)
- Langattomat ja langalliset viivakoodinlukijat
- Työjononäkymä:
- Töiden tilanteen visuaalinen esitys resursseittain
- Työvaiheiden lisäys työntekijän puolesta
- Työvaiheiden siirto resurssilta toiselle
- Käytettävissä hiirellä tai koskestusnäytöllä
- Tuotannon leimausten tarkistus ja jälkileimausten teko
- Tulosteet: työntekijän, tilauksen ja resurssin tunnit
Todenmukaisempi laskutus.
Kuormituksen suunnittelu
- Kapasiteetit ja vuorot resursseille
- Töiden automaatti- ja hienokuormitus
- Töiden ja resurssien kuormituksenseuranta: janakaavio
- Kuormituksen simulointi:
- Tarkastellaan erilaisia töiden priorisoinnin ja resurssien vuorojen vaikutus kuormitukseen vaikuttamatta varsinaiseen tuotantoon
- Tulosteet: tilauksen tai resurssin kuormitustilanne
Mahdollistaa töiden aikataulun priorisoinnin ja tarkemman toimituspäivän lupaamisen.
Poikkeamien hallinta
- Automaattisen hälytykset tuotannon pullonkauloista:
- Resurssipula
- Materiaalipula
- Myöhästynyt toimitusaika
- Reklamaatioiden hallinta: myynti ja ostot
- Viestintä
- Käyttölittymän viestit
- Sähköposti
- Loki
Oikea tieto oikeaan aikaan oikealle henkilölle mahdollistaa reagoinnin tuotannon ongelmiin ennen niiden syntymistä.
Lue lisääVerotili
- Kausi- ja vuosikohtaiset ilmoitukset tehdään sähköisesti Katso –palvelun kautta suoraan kirjanpidosta ja palkoista
Palkanlaskenta
- Tuntikirjauksesta saadaan hyväksytyt työtunnit siirrettyä suoraan palkanlaskentaan
- Henkilötunnit täydennetään kulukirjauksilla sekä kohdistetaan töille ja projekteille
- Palkoista menee tiliöintitiedot suoraan kirjanpitoon
Raportointi
- Operatiivinen toiminta
- Tarjous-, tilaus-, toimitus- ja laskutuskanta
- Varasto
- Tuotanto
- Rahaliikenne
- Johdon laskentatoimi (jälkilaskelmat)
- Konekustannukset
- Työvoima
- Materiaalit
- Lisäkustannukset:
- Ateria- ja kulukorvaukset
- Ostolaskut
- Tuotot
- Ulkoinen laskentatoimi (tilitoimistot)
- Palkat
- Kirjanpito
Asiakasryhmien, asiakkaiden, projektien, tuoteryhmien ja töiden kustannusten ja katteen seuranta.
Kassavirtalaskelmat ja budjetointi
- Kassabudjetti seuraa yrityksen rahankäyttöä viikkotasolla perustuen tilauskantaan
- Menojen ja tuottojen tarkastelu ja muokkaus
- Aikaisemmista samaa tyyppiä olevista projekteista saadaan kustannusjako viikkotasolla
- Luvut skaalataan uuden tilauksen mukaiseksi ja aloituspäivä kiinnitetään budjettia varten
Kirjanpito
- Reskontrista ja palkoista saadaan suoraan yhteenvetotiedot ja siirto kirjanpitoon
- Kustannuspaikat, kassavirtalaskelma ja budjetointi kuuluvat kirjanpitoon
- Kirjanpidossa on toteutettu uusien arvonlisäverojen ja verotilien vaatimat ohjaukset