Projektit
Kohderyhmänä kustannusprojektit, ostoprojektit, toimitusprojektit ja tuotantoprojektit.
Esimerkki projektista voisi olla esim. Suomenlahdelle toimitettava laiva tai jokin muu kokonaisuus, joka vaatii resurssien, toimittajien, töiden ja materiaalien seuraamista.
Projektitoimittajan kokonaishallinta, tuotanto ja talous
Suuria laitos- ja konekokonaisuuksia toimittavat projektitoimittajat operoivat usein kansainvälisellä tasolla. Toimituskokonaisuuteen kuuluvat suunnittelu, hyväksyttäminen, hankinnat, valmistus, käyttöönotto ja vastaanotto. Alihankkijoiden ja vuokratyövoiman käyttö niin suunnittelussa kuin toteutuksessa on tavanomaista.
Tomax hallitsee projektikokonaisuuden piirustus– ja osaluetteloiden kautta. Yhteinen formaatti sallii alihankkijoiden toimittaa tietokantoihin tietoa Excel-muodossa. Ostot tehdään projekteille suoraan tai osaluettelo-ostoina. Eri projektien tarpeet voidaan yhdistää.
Projektibudjetin ostettuja, valmiita saapuneita, valmistusta, alihankintoja, työtunteja sekä laskutusta seurataan viikoittain. Lukuisat tunnusluvut hälyttävät poikkeamista. Keskeneräisten töiden arvo saadaan joka hetki. Projektibudjettiin voidaan lisätä kustannuslajeja tarpeen mukaan.
Näin projektituotanto toimii tiivistettynä:
1. Projektille tehdään budjetti kohteittain ja kustannuslajeittain.
2. Projektin kaikki asiakirjat ja suunnitelmat aikataulutettuna kirjataan piirustus– ja osaluetteloon. Tietokannan automaattinen ylläpito.
3. Projektin ostot ja työmääräykset tehdään laitteille ja osaluetteloille. Työnjohto seuraa toimitusten saapumisaikataulua resurssien tehokasta käyttöä varten.
4. Saapumiset, ostolaskut ja työtunnit kirjataan viikkotasolla. Tuntileimauksesta voidaan seurata myös alihankkijoiden ja vuokratyövoiman päivittäisiä tunteja.
5. Projektin vaiheraportti ja keskeneräisten töiden raportti saadaan projektin seurantaan projektin johdolle ja työnjohdolle päivittäin. Raportilla seurataan projektin osien, kustannuskohteiden ja koko projektin toteutumista tunti- ja kustannustasolla. Raportista saadaan budjettivertailu, toteutumisaste ja kateseuranta.